Polityka prywatności

Wersja: 1.0 | Data: 2025-10-09

1. Administrator

TWÓJ KLUCZ KRZYSZTOF ŚLUSARZ, ul. Zwycięstwa 175, 75-020 Koszalin. NIP: 6691253065.

E-mail: biuro@twojklucz.pl | Telefon: +48 509 086 072

2. Zakres danych

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP w przypadku faktury
• dane kontaktowe: telefon, e-mail, adres realizacji
• dane operacyjne: treść zgłoszenia, termin i miejsce usługi, numer zlecenia
• dane rozliczeniowe: dane do faktury, kwoty, sposób płatności
• dane techniczne: adres IP, znacznik czasu, nagłówki http

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytań i zleceń: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• fakturowanie i rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• kontakt związany z realizacją: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO
• dochodzenie roszczeń i bezpieczeństwo: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• marketing własny w granicach prawnie uzasadnionego interesu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Odbiorcy danych

Podmioty przetwarzające na podstawie umów: dostawcy hostingu i poczty, biuro rachunkowe, operatorzy płatności i telekomunikacyjni. Dane mogą być udostępniane organom publicznym, jeżeli wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy. Jeżeli dany dostawca IT utrzymuje serwery poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, na przykład standardowe klauzule umowne.

6. Okres przechowywania

• dane zleceń i korespondencja: do 6 lat
• zapytania bez zawarcia umowy: do 12 miesięcy
• dane księgowe: co najmniej 5 lat liczonych od końca roku podatkowego
• logi techniczne: do 12 miesięcy

7. Prawa osób

Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz sprzeciwu, w tym wobec marketingu. Masz prawo do skargi do PUODO. Wnioski wysyłaj na biuro@twojklucz.pl.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez niektórych danych nie będziemy mogli przyjąć i wykonać zlecenia ani wystawić dokumentów sprzedaży.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkowników.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne, w tym szyfrowanie https, kontrolę dostępu i kopie zapasowe.

11. Pliki cookies

Serwis może używać wyłącznie cookies technicznych potrzebnych do działania strony. Jeżeli wdrożysz analitykę lub marketing, uruchomimy baner zgody i zaktualizujemy tę sekcję.

12. Zmiany dokumentu

Polityka może zostać zaktualizowana. Nowa wersja pojawi się w tym samym miejscu z nową datą.